Tout le monde sait que sur un projet de cette taille là, tu as besoin d’une plateforme performante, sinon tu perds un temps fou.
LOGICIEL DE GESTION DE CONSTRUCTION
Centralisez tous vos documents dans Aproplan
Centralisez toute la documentation de votre projet dans un emplacement sécurisé, en veillant à ce que vos équipes aient toujours accès aux derniers plans et permis. Évitez les erreurs coûteuses liées à des fichiers obsolètes et améliorez la collaboration à tous les niveaux.
Téléchargez & organisez vos documents
Stockez facilement tous vos plans, permis, photos et autres fichiers dans un système structuré unique. Maintenir les documents organisés et accessibles permet aux équipes de trouver exactement ce dont elles ont besoin, au bon moment, réduisant les retards et évitant les erreurs coûteuses.- Conservez tous les documents du projet dans un emplacement central pour assurer la cohérence.
- Localisez rapidement les fichiers pour gagner du temps et éviter les documents mal classés.
- Assurez-vous que toutes les équipes travaillent sur la version correcte de chaque fichier.
Partagez les documents instantanément
Distribuez les fichiers mis à jour immédiatement afin que les équipes disposent toujours des dernières informations et puissent agir sans attendre des e-mails ou des remises manuelles. Le partage instantané réduit la confusion, prévient les erreurs et maintient l’efficacité des projets.- Partagez plans, permis et rapports avec les bonnes parties prenantes instantanément.
- Assurez-vous que chacun a accès aux fichiers les plus récents à tout moment.
- Évitez les retards causés par des documents obsolètes ou manquants.
Contrôle d’accès et versions des documents
Protégez vos documents tout en veillant à ce que les bonnes personnes disposent des bons accès. Des permissions basées sur les rôles vous permettent de décider qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque fichier, tandis que la gestion des versions garantit que les équipes travaillent toujours sur le bon document et peuvent revenir à des versions antérieures si nécessaire.- Contrôlez qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document pour protéger les informations sensibles.
- Conservez des versions claires des documents afin que les équipes utilisent toujours le fichier le plus récent et puissent retrouver les versions précédentes.
- Garantissez la conformité et réduisez les risques liés à une mauvaise gestion des documents.
Annotez et collaborez sur les plans
Ajoutez des annotations et des notes directement dans la plateforme afin que les équipes puissent communiquer clairement et agir rapidement. Les annotations et commentaires en temps réel évitent les malentendus, réduisent les allers-retours et rendent la collaboration plus efficace entre le bureau et le terrain.- Mettez en évidence les problèmes et fournissez des retours exploitables directement sur les plans.
- Commentez et collaborez dans le contexte pour éviter les malentendus.
- Accélérez la résolution des problèmes et réduisez les suivis inutiles.
Comment nos clients gèrent leurs documents avec Aproplan
Simplifiez la gestion des documents sur vos projets
Découvrez comment Aproplan facilite l’organisation, le partage et la mise à jour de chaque document du projet, le tout au même endroit. Réservez une démo personnalisée et voyez comment une gestion centralisée des documents peut réduire les erreurs, améliorer la collaboration et maintenir vos équipes parfaitement alignées.