BOUWMANAGEMENTSOFTWARE
Bewaar al uw documenten op één plek met Aproplan
Centraliseer al uw projectdocumentatie op één veilige plek, zodat uw teams altijd toegang hebben tot de meest recente plannen en vergunningen. Voorkom kostbare fouten door verouderde bestanden en verbeter de samenwerking.
Documenten uploaden en ordenen
Bewaar al uw plannen, vergunningen, foto’s en andere projectbestanden eenvoudig in één gestructureerd systeem. Door documenten georganiseerd en toegankelijk te houden, kunnen teams precies vinden wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben, waardoor vertragingen worden verminderd en kostbare fouten worden voorkomen.- Bewaar alle projectdocumenten op één centrale locatie om consistentie te behouden.
- Vind snel bestanden om tijd te besparen en te voorkomen dat documenten verkeerd worden gearchiveerd.
- Zorg ervoor dat alle teams met de juiste versie van elk bestand werken.
Deel documenten direct
Verspreid bijgewerkte bestanden direct, zodat teams altijd over de meest recente informatie beschikken en actie kunnen ondernemen zonder te wachten op e-mails of handmatige overdrachten. Direct delen vermindert verwarring, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat projecten efficiënt verlopen.- Deel plannen, vergunningen en rapporten direct met de juiste belanghebbenden.
- Zorg ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot de meest recente bestanden.
- Voorkom vertragingen door verouderde of ontbrekende documenten.
Toegangscontrole en audit trail
Houd uw documenten veilig en zorg voor volledige verantwoording gedurende het hele project. Met toegangscontrole en audit trails kunt u bijhouden wie bestanden heeft bekeken, bewerkt of gedownload. Dit geeft u gemoedsrust en vereenvoudigt de naleving van interne of wettelijke normen.- Bepaal wie welk document kan bekijken, bewerken en downloaden om gevoelige informatie te beschermen.
- Volg elke actie met uw bestanden voor volledige transparantie en verantwoording.
- Zorg voor naleving van regelgeving en verminder de risico’s die samenhangen met wanbeheer van documenten.
Aantekeningen maken en samenwerken aan plannen
Markeer plannen en laat notities direct op het platform achter, zodat teams duidelijk kunnen communiceren en snel kunnen handelen. Realtime aantekeningen en opmerkingen voorkomen misverstanden, verminderen heen-en-weer gepraat en maken de samenwerking tussen kantoor- en locatieteams effectiever.- Markeer problemen en geef direct bruikbare feedback op de plannen.
- Geef commentaar en werk samen in context om miscommunicatie te voorkomen.
- Versnel probleemoplossing en verminder onnodige vervolgstappen.
Hoe onze klanten hun documenten beheren met Aproplan
Vereenvoudig documentbeheer in al uw projecten
Ontdek hoe Aproplan het eenvoudig maakt om elk projectdocument te organiseren, delen en up-to-date te houden – alles op één plek. Boek een persoonlijke demo en ontdek hoe gecentraliseerd documentbeheer fouten vermindert, samenwerking verbetert en uw teams perfect op elkaar afstemt.