Comment améliorer la collaboration entre des équipes de sous-traitants

La collaboration et l’exécution de tâches par des sous-traitants peuvent avoir lieu sans tracas administratifs et erreurs de communication

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Gérez vos collaborations avec différentes équipes de sous-traitants d’une meilleure façon

Notre objectif commun est de vous aider à simplifier toutes vos tâches et d’améliorer votre collaboration avec des intervenants extérieurs. Toutes les parties prenantes du projet en bénéficieront.

Communication fluide

Les parties prenantes sont toutes sur la même longueur d’onde et ce, à tout moment

Réduction des tracas administratifs

40% de gain de temps car les tâches administratives sont automatisées

Délais plus courts

Un flux d’informations plus rapide réduit les délais de livraison.

Ancienne approche

La difficulté de collaboration et la charge administrative augmente à mesure que les intervenants se multiplient

Nouvelle approche

Il vous suffit de définir les règles et les responsabilités de chaque partie prenante et la collaboration avec vos sous-traitants deviendront un jeu d’enfant, sans aucun problème administratif ou de communication.

4 étapes pour améliorer l’efficacité de votre collaboration

L’application calcule quelles informations sont nécessaires pour chaque tâche, quel intervenant doit en être informé et jusqu’à quand. Chaque intervenant est en contact avec toutes les autres parties prenantes d’un processus, permettant de réduire drastiquement la charge administrative qui pèse sur vos épaules durant les projets dont vous êtes responsables.

Configurez

Configurez votre projet en 5 étapes. Choisissez le statut, sélectionnez les responsabilités et téléchargez les documents. Invitez tous les intervenants dans l’application et définissez le workflow que vous désirer.

Organisez vos équipes à travers des points

Organisez la charge de travail de vos sous-traitants en 5 clics, à travers des points pour représenter chaque commande, chaque tâche à faire ou chaque action. Les intervenants affectés en sont informés instantanément. Le sous-traitant peut commencer à travailler plus vite qu’avant.

Facilitez la communication

Permettez à toutes vos équipes de rentrer directement en contact, à travers des commentaires précis sur chaque tâche ouverte.

Gardez une trace de chaque action

Gardez un oeil sur chaque phase de l’évolution de votre projet, et de chaque étape de la collaboration de vos sous-traitants, en seulement quelques clics, et accessible de n’importe où. L’historique des tâches permet de connaître l’efficacité de votre collaboration.

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