Verantwoordelijke facturering

Arbeidsovereenkomst met onbepaalde tijd, parttime job
Beschikbaarheid: Onmiddellijk
La Hulpe, Belgium

Jobomschrijving

Waar gaat het over?
We zijn op zoek naar een verantwoordelijke voor de facturering bij LetsBuild. Het commerciële team groeit heel snel en heeft meer en meer ondersteuning nodig voor het opvolgen van klantfacturen. Deze persoon zal een sleutelpositie bekleden tussen verkopers en boekhouding. Hij/Ze zal het leven van zijn/haar collega’s en de communicatie tussen departementen vergemakkelijken.

Een paar praktische details:
Het gaat om een parttime job met mogelijkheid tot thuiswerk maar we bevelen sterk aan om regelmatig op onze kantoren in Terhulpen langs te komen om van de elektrische sfeer te genieten en om efficiënter te werken. We zijn flexibel wat het contract betreft (arbeidsovereenkomst met onbepaalde of bepaalde tijd, zelfstandige). 

 

Missie

De taken omvatten:
  • Ervoor zorgen dat alle facturen op tijd verstuurd worden. Daaronder vallen facturen verbonden met nieuwe contracten maar ook van hernieuwingen.
  • Het factureringsproces verbeteren door een goed evenwicht te vinden tussen een standaardisatie van processen en de uitzonderingen of de kenmerken van klanten.
  • Klanten en verkopers opbellen en met hen samenwerken om vragen te beantwoorden en om samen naar oplossingen te zoeken om alle onnodige frustraties te voorkomen.
  • Creditnota’s opmaken en versturen. 
  • Dagelijks en nauwkeurig gebruik van tools en vooral van Salesforce om de opvolging van verkopen en de overeenstemming tussen tools te vergemakkelijken.

 

Profiel

De persoon beschikt idealiter over de volgende eigenschappen:

  • U spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
  • U hebt ervaring met management tools.
  • U hebt affiniteit met de digitale wereld.
  • U bent logisch en analytisch ingesteld.
  • U bent georganiseerd, u kunt uw tijd beheren en uw prioriteiten zetten.
  • U communiceert goed en hebt uitstekend probleemoplossend vermogen.

 

Bovendien…

  • U krijgt de kans om te werken in een bedrijf met de snelste groei in de bouwindustrie.
  • U komt in een internationaal, jong en dynamisch team werken.
  • U wordt een opleidings- en ontwikkelingstraject aangeboden om uw vaardigheden constant uit te bouwen om aan uw professionele ambities te voldoen.
  • U komt in een flexibele werkomgeving werken (thuiswerk, flexibele werkuren) waar vertrouwen centraal staat.