Responsable facturation

Contrat à durée indéterminée, mi-temps
Disponibilité : Immédiatement
La Hulpe, Belgium

Description de fonction

De quoi parle-t-on?
Nous sommes à la recherche d’une personne responsable de la facturation chez LetsBuild. L’équipe commerciale se développe très vite et a de plus en plus besoin de support pour faire le suivi des factures clients. Cette personne aura une position clé entre les commerciaux et la comptabilité, facilitera la vie de ses collègues et la communication entre les départements.

Quelques détails pratiques:
C’est un job à mi-temps et cette personne est libre de travailler de la maison mais nous recommandons vivement qu’elle vienne au bureau à La Hulpe régulièrement pour profiter de l’ambiance électrique et avancer plus efficacement. Nous sommes flexibles concernant le contrat (CDI, CDD, indépendant). 

Mission

Les tâches seront:
  • S’assurer que toutes les factures soient envoyées à temps. Ceci comprend les factures liées à de nouveaux contrats mais aussi celles liées aux renouvellements.
  • Améliorer le processus de facturation en trouvant un bon équilibre entre la standardisation des processus et les exceptions ou caractéristiques des clients.
  • Appeler et collaborer avec les clients et les commerciaux pour répondre aux questions, trouver des solutions ensemble afin d’éviter toute frustration inutile.
  • Etablir et envoyer des notes de crédit. Utilisation journalière et rigoureuse des outils et principalement Salesforce pour faciliter le suivi des ventes et les réconciliations entre les outils.

Profil

Idéalement, la personne présente les caractéristiques suivantes: 

  • Vous parlez couramment néerlandais et français et avez de bonnes connaissances en anglais.
  • Vous possédez une expérience dans les logiciels de gestion.
  • Vous avez une affinité avec le monde du digital.
  • Vous avez un esprit logique et analytique.
  • Vous êtes organisé, savez gérer votre temps et mettre vos priorités.
  • Vous êtes bon communicateur et excellez dans la résolution de problèmes.

 

Ce que vous recevrez en retour:

  • En rejoignant LetsBuild, vous avez la chance de prendre part à une société ayant une croissance la plus rapide dans le secteur de la construction.
  • Vous rejoignez une équipe internationale, jeune et dynamique.
  • Vous recevez un plan de formation et de développement afin de constamment développer vos compétences pour rejoindre vos ambitions de carrière.
  • Vous travaillez dans un environnement flexible (télétravail, horaire flexible) basé sur la confiance.